Editar documentos con diferentes estilos de página en OpenOffice Writer

Editar paginas consecutivas con diferentes estilos es bastante sencillo en OpenOffice.org; a manera de ejemplo realizaremos un documento o informe técnico que tiene las siguientes características:

• Página uno, sin numeración, sin pie de página ni encabezado y con características de título del Informe.
• Páginas derechas, con numeración, autor y título ajustados a la derecha en el pie de página.
• Páginas izquierdas, con numeración, autor y titulo ajustados a la izquierda en el pie de pagina.
• Páginas finales del documento o Índice Alfabético, en formato predeterminado.

Para poder poner en práctica esta técnica, debemos contar con un documento de varias páginas o, en su defecto, insertaremos sucesivos saltos de página mediante la pulsación sucesiva de [Ctrl + Intro].

Para realizar este esquema se procede paso a paso de la siguiente manera:

• Activamos el estilista [F11] y seleccionamos Estilos de página (4º icono del estilista) con la opción "Todos" seleccionada en el cuadro combinado inferior; se deben ver los estilos "Primera Página", "Página izquierda", "Página derecha" y "Predeterminada".
• Realizaremos los ajustes necesarios en cada estilo, pulsando sobre ellos el botón secundario y seleccionando "Modificar":
  • Estilo "Primera Página":
    Organizador => Estilo siguiente: "Página derecha"
    Pie de Página => "Activa pie de página" desactivado
  • Estilo "Página derecha":
    Organizador => Estilo siguiente: ?Página izquierda?
    Pie de Página => "Activa pie de página" activado
  • Estilo "Página izquierda":
    Organizador => Estilo siguiente: "Página derecha"
    Pie de Página => "Activa pie de página" activado
• A continuación, nos desplazamos al principio del documento y aplicamos el estilo "Primera página", pulsando doblemente sobre la entrada correspondiente en el estilista.
• Avanzamos hasta la página siguiente; observaremos que OpenOffice.org automáticamente ha cambiado el estilo a "Página derecha" (en la barra de estado aparece numerada como 3; la 2 no existe). Escribiremos la información deseada en el pie de página y lo alinearemos a la derecha
• Avanzamos hasta la siguiente; comprobamos que ahora ya es una "Página izquierda". Escribimos el pie de página deseado, y alineamos el párrafo a la izquierda.
• A medida que vayamos avanzando páginas, veremos que éstas se alternan, quedando los respectivos pies de página a izquierda y derecha sucesivamente.
• Finalmente avanzamos hasta la ultima página del documento [Ctrl + Fin] (exactamente antes de iniciar el índice Alfabético, sin importar si está aplicado el estilo "página Izquierda" ó "página derecha"). Aquí no aplicaremos el estilo desde el estilista, pues nos modificaría todas las páginas con el mismo estilo que la actual. Simplemente iremos al menú Insertar => Salto manual => Salto de página => Estilo: Predeterminado.
• Misión cumplida; podremos comprobar el resultado cómodamente, mediante el menú Archivo => Vista preliminar.

Este proceso de simple intercalación a voluntad y de acuerdo a cualquier requerimiento de formato en cualquier documento, podemos efectuarlo con toda la gama de estilos de página y párrafo de que dispongamos en nuestro sistema, incluyendo si se desea manejar estilos de página/párrafo con dos, tres, cuatro, etc columnas.

Como último punto es importante recordar que los estilos usados en un documento son parte integral del mismo, y sus modificaciones y ajustes son sólo pertinentes para el archivo correspondiente.

Fuente: Superalumnos.net